Памятка первого запуска
- Откройте демо-версию.
- Нажмите «Тестовые файлы» вверху справа — скачается
архив
samples.zip. - Поставьте галочку «Подтверждаю, что загружаю тестовые файлы без реальных персональных данных».
- Перетащите
samples.zipв рамку или нажмите на неё и выберите файл. - Дождитесь окончания полосы прогресса, проверьте найденное и нажмите «Принять и скачать архив».
Важно. В демо загружайте только тестовые документы с вымышленными данными или уже обезличенные. Реальные документы клиентов не загружайте.
Что умеет демо
| Форматы | Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), PDF — в том числе сканы, TXT, письма (EML), архив ZIP |
| Объём | До 30 МБ за раз и до 80 тысяч ячеек или абзацев |
| Что находит | ФИО, инициалы, паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРН, телефоны, email, адреса, счета, БИК, карты, даты рождения, организации, номера дел, госномера, кадастровые номера |
| Что получаете | Обезличенные копии, отчёт без персональных данных, ключ
keys.xlsx |
| Удаление | Сразу после скачивания архива, по кнопке «Удалить сейчас» или через час, если вы забыли |
Сканы распознаются автоматически: программа сама находит страницы без текста, распознаёт их и ищет данные. Отдельно ничего нажимать не нужно. Распознавание занимает несколько секунд на страницу. В списке строк такие страницы помечены «(скан)».
PDF на выходе — тоже PDF: данные закрыты тёмными плашками с метками [ФИО_1], [ИНН_1], исходный текст под ними удалён, а остальной текст можно искать и копировать.
На компьютере
Шаг 1. Загрузите файлы
- Откройте ссылку в Chrome, Яндекс Браузере, Edge или Firefox.
- Поставьте галочку подтверждения под описанием. Пока её нет, рамка загрузки неактивна.
- Перетащите файлы или архив в рамку «Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы выбрать». Можно выбрать несколько файлов сразу, удерживая Ctrl.
- Появится полоса прогресса: «Читаю файлы», затем «Ищу данные». Если в очереди есть другие пользователи, будет написано «В очереди: перед вами N». Страницу не закрывайте.
Шаг 2. Проверьте найденное
Экран разделён на три части.
Слева — «Файлы». Под каждым файлом написано, сколько данных найдено. Красная надпись означает, что файл не прочитан или слишком большой для демо. Нажмите на файл, чтобы открыть его в центре.
В центре — документ. Найденные данные подсвечены цветом категории.
- Наведите курсор на подсветку — появится метка, например «ФИО_1 · ФИО».
- Клик по подсветке исключает одно это вхождение: оно станет зачёркнутым и останется в документе как есть. Повторный клик возвращает замену.
- Пропущенное слово выделите мышью — появится кнопка «Скрыть везде». После нажатия программа найдёт этот фрагмент во всех файлах и заменит его.
- Переключатель «Оригинал / Результат» вверху показывает, как документ будет выглядеть с метками.
- У больших файлов внизу есть кнопки «Дальше →» и «← Назад»: документ показывается по 800 строк.
Справа — «Найденные данные». Данные сгруппированы по категориям.
- Галочка у строки включает или выключает замену этого значения во всех файлах.
- Кнопка «Принять все» / «Отклонить все» у категории переключает всю категорию.
- Метка с пометкой «проверить» означает, что программа не уверена. Такие строки, например города («Москве»), по умолчанию выключены.
- Справа от значения показана метка и число вхождений, например «ФИО_1 ×13».
Шаг 3. Скачайте результат
- Если ключ понадобится, сначала нажмите «Скачать
ключ». Сохранится
keys.xlsx— таблица меток и настоящих значений. Храните его отдельно от обезличенных файлов и никому не пересылайте. - Нажмите «Принять и скачать архив» и подтвердите.
Скачается
anon-result.zip:- обезличенные копии файлов (PDF и сканы — в виде PDF с плашками-метками);
_Отчёт.xlsx— что и сколько заменено в каждом файле, без самих данных.
- После скачивания файлы удаляются с сервера. Ключ и «Вернуть данные» доступны, пока открыта вкладка.
Чтобы удалить файлы без скачивания, нажмите «Удалить сейчас». Чтобы начать заново, нажмите «Новые файлы».
Шаг 4. Верните данные после нейросети
Нажмите «Вернуть данные» вверху справа. Есть два способа.
В текст. Вставьте ответ нейросети с метками в верхнее поле и нажмите «Подставить». Ниже появится текст с настоящими значениями — скопируйте его.
В файл — например, в новый документ, который подготовила нейросеть, или в ваш доработанный договор.
- В поле «Доработанные файлы» выберите DOCX, XLSX, CSV или TXT с метками.
- В поле «Ключ (keys.xlsx)» выберите сохранённый ключ. Если вкладка с текущей сессией ещё открыта, ключ можно не выбирать.
- Нажмите «Подставить в файлы». Скачается
restored.zipс файлами, в которых метки заменены настоящими значениями.
Метки распознаются и в квадратных скобках — [ФИО_1], — и без них: ФИО_1.
Настоящее значение подставляется в начальной форме. Если нейросеть написала «направить [ФИО_1]», получится «направить Соколов Андрей Викторович», поэтому такие фразы стоит перечитать.
На телефоне
Демо работает в мобильном браузере, но проверять большие документы удобнее на компьютере.
- Откройте ссылку в Safari (iPhone) или Chrome (Android).
- Поставьте галочку подтверждения.
- Нажмите на рамку загрузки → «Файлы» (iPhone) или «Файлы» / «Документы» (Android) и выберите документ или архив.
- Блоки идут сверху вниз: «Файлы», документ, «Найденные данные», кнопки внизу.
- Исключить вхождение — коснитесь подсветки в документе.
- Скрыть пропущенное — нажмите на слово и удерживайте, выделите фрагмент маркерами, затем нажмите появившуюся кнопку «Скрыть везде».
- Скачать — кнопки «Скачать ключ» и «Принять и скачать архив» внизу. Файлы сохранятся в «Загрузки» (Android) или в приложение «Файлы» (iPhone).
Что прислать по итогам теста
Telegram @maashkay или mr@expert-tax.ru:
- имя файла и скриншот места, где данные не нашлись или нашлись лишние;
- что было неудобно или непонятно на экране проверки;
- какие документы вы хотели бы обезличивать в работе и в каком объёме.
Частые вопросы
Рамка загрузки не нажимается. Поставьте галочку подтверждения над ней.
«Слишком большой для демо». В файле больше 80 тысяч ячеек или абзацев. Разделите его или дождитесь версии для компьютера — в ней ограничения нет.
«Сессия не найдена». Файлы уже удалены: после скачивания, по кнопке или по истечении часа. Загрузите их заново.
Скан распознан с ошибками. На бледных или кривых копиях часть букв может распознаться неверно, например латиницей. Проверьте такие страницы и скройте пропущенное выделением — кнопка «Скрыть везде».
В ключе цифры вида 7,3E+09. Это старый ключ в формате CSV. Скачайте ключ заново — теперь он сохраняется в Excel, и все цифры остаются как есть.